Implantación de la LGPD en Notarías: Reglas y Datos
La implantación de la LGPD en las notarías armoniza la protección de datos personales con la obligatoriedad de la publicidad registral y la perpetuidad de los libros públicos.
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Por Equipo Editorial de la 5ª Notaría de Recife — Redacción jurídica asistida por IA · 5º Tabelionato de Notas de Recife
Nota contextual: Este contenido describe el derecho notarial y registral brasileño.
Em resumo
- La implantación de la LGPD en las notarías (Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil - Lei nº 13.709/2018) armoniza la normativa de protección de datos con la publicidad obligatoria de los actos notariales y registrales.
- La recogida de datos por parte de las oficinas se fundamenta en el cumplimiento de una obligación legal y en el ejercicio regular de funciones públicas Lei nº 8.935/1994, art. 1º.
- El acceso a las certificaciones se mantiene público como regla general, pero la entrega de datos sensibles o protegidos exige una solicitud motivada o una orden judicial.
- La supresión de asientos en los libros oficiales está prohibida para garantizar la seguridad jurídica y la perpetuidad del archivo público.
¿Cómo funciona la implantación de la LGPD en las notarías y registros?
La implantación de la LGPD en las notarías y registros es el proceso de adaptación de las oficinas notariales y registrales a las reglas de la Lei nº 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil). El objetivo principal es proteger los derechos fundamentales de libertad y privacidad de los ciudadanos durante la prestación de los servicios extrajudiciales.
Las oficinas notariales y registrales ejercen un servicio público delegado a través de sus titulares Lei nº 8.935/1994, art. 1º. Por este motivo, la implantación de la LGPD en las notarías difiere del sector privado. El tratamiento de datos en la oficina registral o notarial no depende del consentimiento previo del usuario cuando la finalidad sea el otorgamiento de un acto practicado en el ejercicio de su atribución legal.
El Conselho Nacional de Justiça (CNJ - Consejo Nacional de Justicia de Brasil) reguló los parámetros de esta adecuación mediante disposiciones consolidadas Provimento CNJ nº 149/2023, Livro I. Estas normas definen la responsabilidad de los delegatorios respecto al almacenamiento, la gestión de accesos y las rutinas de ciberseguridad de los sistemas internos.
Para organizar la atención al público sin comprometer las rutinas de trabajo, la dirección de la oficina utiliza herramientas formales. Puede comprender cómo se operacionalizan estas etapas leyendo nuestro artículo sobre cómo estructurar POPs y procesos internos en notarías.
FAQ
¿Cómo funciona la implantación de la LGPD en las notarías y registros?
La implantación de la LGPD en las notarías y registros establece estándares de seguridad y control de acceso a datos personales. El procedimiento concilia el cumplimiento del deber legal con el principio de publicidad de los registros públicos.
¿Qué datos personales puede recopilar y tratar la notaría o registro?
La oficina recopila y trata datos estrictamente necesarios para el otorgamiento de actos notariales e inscripciones públicas, sobre la base legal del cumplimiento de una obligación legal y reglamentaria.
¿Cómo debe emitir certificaciones la notaría manteniendo la publicidad y la protección de datos?
La emisión de certificaciones sigue el principio de publicidad, pero exige la identificación del solicitante en casos específicos. Los datos sensibles y confidenciales están protegidos por el secreto judicial o la exigencia de autorización judicial.
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