Actos Notariales Electrónicos: Guía e-Notariado y Firma Digital
Entienda cómo funcionan los actos notariales electrónicos otorgados en la plataforma e-Notariado, el uso del certificado digital notarizado gratuito y las sesiones de videoconferencia.
Última atualização:
Por Equipe Editorial do 5º Tabelionato de Notas do Recife — Tabelionato de Notas / Direção Jurídica Notarial · 5º Tabelionato de Notas de Recife
Nota de contexto: Este contenido describe el marco normativo y los procedimientos del derecho notarial brasileño.
Este artículo responde
- ¿Qué son los actos notariales electrónicos mediante la plataforma e-Notariado?
- ¿Cómo expedir el certificado digital notarizado de forma gratuita en la notaría (tabelionato de notas)?
- ¿Cómo funcionan la videoconferencia y la firma digital en el otorgamiento del acto?
- ¿Cuáles son las reglas de competencia territorial para firmar actos notariales electrónicos?
- ¿Qué documentos son necesarios para realizar un acto notarial electrónico?
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En resumen
- Los actos notariales electrónicos son instrumentos públicos como escrituras y poderes otorgados digitalmente en la plataforma e-Notariado con plena eficacia jurídica (Código Civil brasileño, art. 215).
- Puede obtener el certificado digital notarizado de forma gratuita en cualquier notaría (tabelionato de notas) acreditada para firmar documentos a distancia.
- La videoconferencia notarial es la fase obligatoria en la que el notario (tabelião) confirma su identidad, capacidad civil y libre manifestación de voluntad (Código Civil brasileño, art. 104).
- El otorgamiento digital respeta las reglas de competencia territorial del inmueble o del domicilio de los otorgantes fijadas por el Consejo Nacional de Justicia de Brasil (Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II).
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¿Qué son los actos notariales electrónicos mediante la plataforma e-Notariado?
Los actos notariales electrónicos representan la prestación de los servicios de la notaría de fe pública (tabelionato de notas) por medio digital, manteniendo los mismos efectos jurídicos y la fe pública de las escrituras en papel (Lei nº 8.935/1994, art. 1º). La plataforma e-Notariado es la infraestructura nacional regulada por el Consejo Nacional de Justicia (Conselho Nacional de Justiça — CNJ) que unifica la práctica de escrituras públicas, poderes (procurações), actas notariales y testamentos por medios telemáticos (Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II).
Al optar por el otorgamiento digital, usted realiza todo el procedimiento sin necesidad de desplazarse físicamente a la oficina notarial. La seguridad del proceso está garantizada por la verificación biométrica, el uso del certificado digital notarizado y la grabación de la videoconferencia conducida por el notario (tabelião de notas) o su sustituto legal (Lei nº 8.935/1994, art. 6º).
Puede comprender mejor el funcionamiento de esta infraestructura accediendo a nuestra guía sobre e-Notariado y firma electrónica. La tecnología de e-Notariado permite la conexión entre partes situadas en ciudades distintas, siempre que se respeten las normas de atribución territorial previstas en la legislación nacional brasileña.
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¿Cómo expedir el certificado digital notarizado de forma gratuita en la notaría?
El certificado digital notarizado es la identidad electrónica emitida exclusivamente por las notarías acreditadas como Autoridad Notarial (Autoridade Notarial). Este documento digital es gratuito para el ciudadano y sirve específicamente para firmar actos notariales electrónicos dentro de la plataforma e-Notariado ([VERIFICAR: Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II]).
Para expedir su certificado, puede solicitar cita en la notaría de su elección. La validación se puede realizar presencialmente o mediante videoconferencia, en caso de que ya disponga de biometría registrada en el Tribunal Superior Electoral (Tribunal Superior Eleitoral) o en el Permiso Nacional de Conducción (Carteira Nacional de Habilitação — CNH).
La validez del certificado notarizado es de tres años ([VERIFICAR: Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II]). Durante este periodo, puede utilizar la aplicación instalada en su teléfono móvil para firmar escrituras, poderes y actas notariales con total seguridad jurídica y validez en todo el territorio nacional brasileño.
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¿Cómo funcionan la videoconferencia y la firma digital en el otorgamiento del acto?
La videoconferencia es la sesión virtual conducida por el notario (tabelião de notas) para leer el instrumento público y confirmar la voluntad de todos los otorgantes. En esta fase, el notario comprueba si las partes actúan de forma consciente y sin ningún tipo de coacción (Código Civil brasileño, art. 104).
Durante la grabación, que queda archivada en el registro digital de la notaría, se lee y explica el texto del acto en un lenguaje claro. Tras la conformidad expresa de todos los presentes, el notario pone a disposición el documento en la plataforma e-Notariado para proceder a la recogida de firmas.
Cada participante recibe una notificación en la aplicación e-Notariado y utiliza el certificado digital notarizado para firmar el documento. El proceso finaliza con la firma del notario, quien otorga su fe pública y genera la copia autorizada digital (traslado digital) del acto (Código Civil brasileño, art. 215).
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¿Cuáles son las reglas de competencia territorial para firmar actos notariales electrónicos?
El otorgamiento de actos notariales electrónicos respeta estrictas reglas de competencia territorial para evitar la captación indebida de clientes entre notarías (Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II). Para el otorgamiento de escrituras relativas a bienes inmuebles, la competencia corresponde a la notaría (tabelionato de notas) situada en el municipio donde radica el inmueble o en el municipio de domicilio de cualquiera de los compradores o vendedores ([VERIFICAR: Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II]).
En los casos que involucran un poder público (procuração pública), la elección de la notaría puede seguir el domicilio del poderdante o del apoderado. Para conocer los detalles sobre los límites territoriales, consulte el artículo sobre competencia territorial en e-Notariado.
Si el acto es híbrido —en el que una parte firma presencialmente en el mostrador y otra lo hace por videoconferencia—, la notaría que autoriza el documento debe observar obligatoriamente la circunscripción territorial fijada en el Provimento CNJ nº 149/2023 del Conselho Nacional de Justiça.
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¿Qué documentos son necesarios para realizar un acto notarial electrónico?
La documentación necesaria para los actos notariales electrónicos es idéntica a la exigida para el formato físico en papel. La diferencia radica en el envío previo de los archivos digitalizados para su calificación jurídica por parte de la notaría.
| Tipo de Persona | Documentos Obligatorios |
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| Persona Física | Documento de identidad (RG o CNH), CPF, certificado de estado civil actualizado, justificante de domicilio y correo electrónico activo. |
| Persona Jurídica | Escritura de constitución o estatutos vigentes, tarjeta de CNPJ, documentos de los representantes y certificado de la junta comercial (junta comercial). |
| Negocio Inmobiliario | Nota simple/certificación registral actualizada del inmueble, certificados fiscales, justificantes de impuestos (ITBI/ITCMD) y comprobantes de pago. |
Tras el envío y la verificación de la documentación, se redacta el borrador del texto y se remite a las partes para su revisión antes de fijar la cita para la videoconferencia notarial.
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Checklist de documentos para el acto digital
- [ ] Documento oficial de identificación con fotografía (RG, CNH o carné profesional) en archivo digital legible.
- [ ] Número de Identificación Fiscal brasileño (CPF) regularizado ante la Receita Federal.
- [ ] Certificado de matrimonio o nacimiento expedido recientemente por el Registro Civil (Registro Civil das Pessoas Naturais).
- [ ] Justificante de domicilio actualizado a nombre de la parte participante.
- [ ] Aplicación e-Notariado instalada en el teléfono inteligente con el certificado digital notarizado activo.
- [ ] Documentos específicos del objeto del negocio (nota simple/matrícula inmobiliaria, poder previo o contrato social).
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En la práctica
Caso 1: Compraventa de inmueble entre personas situadas en distintos estados
Un comprador residente en Recife desea adquirir un piso ubicado en el mismo municipio, pero el vendedor reside temporalmente en São Paulo.
Resolución: La notaría (tabelionato de notas) de Recife, competente por ser el lugar de ubicación del inmueble, redacta la escritura pública digital. Se programa la videoconferencia con ambas partes conectadas simultáneamente. El vendedor en São Paulo y el comprador en Recife firman digitalmente a través de la aplicación e-Notariado. La escritura se autoriza y se remite electrónicamente al Registro de la Propiedad (Registro de Imóveis) competente para la inscripción del dominio (Código Civil brasileño, art. 1º.245).
Caso 2: Otorgamiento urgente de poder público para representación bancaria
Una ciudadana necesita otorgar facultades urgentes a su hermano para gestionar operaciones bancarias mientras ella realiza un viaje internacional.
Resolución: Antes de embarcar, realiza la emisión gratuita del certificado digital notarizado mediante videoconferencia. A continuación, la notaría autoriza el poder electrónico. Se lleva a cabo la sesión de videoconferencia, la poderdante firma digitalmente desde su teléfono móvil y se expide la copia autorizada digital (traslado digital) del poder con validación inmediata. Para saber más sobre este tipo de acto, consulte el texto sobre poder público en notaría.
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Errores frecuentes
- Intentar utilizar un certificado ICP-Brasil caducado o de terceros: El acto notarial exige que el participante utilice su propio certificado notarizado activo o un certificado ICP-Brasil válido a su nombre.
- Ignorar las reglas de competencia territorial: Solicitar el otorgamiento del acto digital en una notaría de un estado distinto al del inmueble o al del domicilio de las partes sin fundamentación legal provoca la denegación de la inscripción registral.
- Creer que la videoconferencia se puede sustituir por una simple llamada: La conferencia debe realizarse obligatoriamente dentro de la plataforma e-Notariado con grabación y archivo por parte de la notaría.
- No presentar la documentación original digitalizada: Enviar fotografías ilegibles o documentos cortados retrasa el análisis e impide fijar la cita para el otorgamiento digital.
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Base legal
- Lei nº 8.935/1994, art. 6º Lei nº 8.935/1994, art. 6º — Define las atribuciones exclusivas de los notarios en la redacción y otorgamiento de instrumentos públicos.
- Lei nº 8.935/1994, art. 1º Lei nº 8.935/1994, art. 1º — Establece la finalidad de los servicios notariales para garantizar la publicidad, autenticidad, seguridad y eficacia jurídicas.
- Lei nº 10.406/2002 — Código Civil, art. 215 Lei nº 10.406/2002, art. 215 — Regula la fe pública y el valor probatorio de la escritura pública.
- Provimento CNJ nº 149/2023, Livro II Provimento CNJ nº 149/2023, Livro II — Consolida la regulación del sistema e-Notariado y de los actos notariales electrónicos en Brasil.
- Lei nº 14.382/2022, art. 3º Lei nº 14.382/2022, art. 3º — Regula el Sistema Electrónico de Registros Públicos y la integración del entorno digital.
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Preguntas frecuentes
¿Qué son los actos notariales electrónicos mediante la plataforma e-Notariado?
Son escrituras, poderes, actas notariales y testamentos formalizados en soporte digital a través del sistema nacional gestionado por el Colegio Notarial de Brasil (Colégio Notarial do Brasil) bajo la supervisión del Consejo Nacional de Justicia. Estos actos cuentan con la misma validez jurídica que los documentos físicos en papel (Código Civil brasileño, art. 215).
¿Cómo expedir el certificado digital notarizado de forma gratuita en la notaría (tabelionato de notas)?
La expedición se realiza de forma presencial o por videoconferencia ante la notaría tras la validación de la identidad y de los documentos del ciudadano. El certificado tiene una validez de tres años sin coste económico alguno para el solicitante.
¿Cómo funcionan la videoconferencia y la firma digital en el otorgamiento del acto?
El notario (tabelião de notas) lleva a cabo una sesión grabada para leer el documento, verificar la capacidad de las partes y recoger su conformidad expresa (Código Civil brasileño, art. 104). Finalizada la lectura, todos los participantes firman el acto digitalmente mediante la aplicación e-Notariado.
¿Cuáles son las reglas de competencia territorial para firmar actos notariales electrónicos?
La competencia territorial está vinculada al lugar de ubicación del inmueble o al domicilio de una de las partes intervinientes en el negocio jurídico (Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II). Estas reglas quedan fijadas por las directrices del Consejo Nacional de Justicia para resguardar el orden competencial de la función notarial.
¿Qué documentos son necesarios para realizar un acto notarial electrónico?
Se exige un documento oficial de identificación con fotografía, CPF, justificante de domicilio y los documentos específicos del negocio jurídico celebrado. Las copias digitalizadas deben enviarse previamente a la notaría para su oportuna calificación jurídica.
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Pie editorial
Equipo Editorial: 5º Tabelionato de Notas de Recife
Revisión Jurídica: Departamento Notarial y de Actos Electrónicos
Fecha de la última revisión: 25 de agosto de 2026
Versión del documento: 1.0 — En conformidad con el Provimento CNJ nº 149/2023.
Aviso: Este contenido tiene carácter meramente informativo e institucional. Su objetivo es orientar al ciudadano sobre el funcionamiento de los actos digitales y no sustituye el asesoramiento jurídico personalizado que se presta durante la atención en la notaría.
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