Acta Notarial de Medios Digitales: Cómo Hacerla en e-Notariado
El acta notarial de medios digitales formaliza y otorga fe pública a pruebas virtuales (mensajes, audios, fotos y páginas web) en la notaría o vía e-Notariado.
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Por Equipo Editorial del 5º Tabelionato de Notas de Recife — Redacción jurídica asistida por IA · 5º Tabelionato de Notas de Recife
Nota de contexto: este contenido describe el derecho notarial brasileño.
Este artículo responde
- ¿Qué es un acta notarial de medios digitales y para qué sirve?
- ¿El acta notarial de una conversación de WhatsApp debe incluir texto corrido o también imágenes?
- ¿Cuáles son los requisitos para la transcripción de audios y mensajes de aplicaciones en un acta notarial?
- ¿Cómo solicitar la verificación y anexo de fotos y archivos en un acta notarial?
- ¿Cómo realizar el acta notarial de medios digitales por internet en e-Notariado?
En resumen
- El acta notarial de medios digitales es el instrumento público otorgado por el notario (tabelião de notas) para certificar la existencia, el contenido y la integridad de hechos constatados en internet, aplicaciones de mensajería o archivos electrónicos.
- El acto otorga fe pública al contenido digital Lei nº 10.406/2002 — Código Civil, art. 215, evitando que la eliminación del mensaje o la modificación del sitio web destruya la prueba.
- El procedimiento puede incluir la transcripción de las conversaciones, el detalle de los mensajes de texto, la impresión de imágenes y la extracción de los metadatos de los archivos.
- Puede realizar el procedimiento presencialmente en la notaría (tabelionato de notas) o totalmente en línea mediante videoconferencia en e-Notariado.
¿Qué es un acta notarial de medios digitales y para qué sirve?
El acta notarial de medios digitales es un documento público en el que el notario (tabelião de notas) o su oficial de notaría (escrevente) narra, con imparcialidad, todo lo que presencia en pantallas de teléfono móvil, ordenadores, redes sociales o archivos de audio y vídeo Lei nº 8.935/1994, art. 6º. El objetivo de este acto es perpetuar la memoria del hecho digital antes de que sea borrado o modificado.
Los mensajes virtuales y las publicaciones en redes sociales poseen una naturaleza volátil. El emisor del texto puede borrar el contenido para todos en cualquier instante. Cuando usted solicita el acta notarial de medios digitales, el notario accede a la fuente original del hecho, describe la ruta de navegación, comprueba los números de teléfono y fija el estado de dicha información en el momento de la constatación.
Este instrumento notarial hace prueba plena de los hechos presenciados Lei nº 10.406/2002 — Código Civil, art. 215. El juez o la autoridad administrativa pasa a tener la garantía legal de que el contenido existía exactamente de la forma descrita. Esto evita alegaciones de adulteración, montajes de pantalla o falsificación de capturas de pantalla simples.
Puede utilizar el acta notarial de medios digitales en situaciones de incumplimiento de contratos, ofensas en redes sociales, filtración de información confidencial, competencia desleal y cobro de deudas acordadas mediante aplicaciones. Para entender el uso de este acto en la preservación de pruebas ante el Poder Judicial, lea sobre Acta Notarial: Cómo Registrar Pruebas Digitales.
¿El acta notarial de una conversación de WhatsApp debe incluir texto corrido o también imágenes?
El acta notarial de medios digitales que involucra conversaciones de WhatsApp se puede elaborar combinando la transcripción de los mensajes en texto corrido con la inclusión de imágenes capturadas directamente de la pantalla del dispositivo. La elección del método depende de la complejidad del diálogo y de la intención del solicitante.
El notario de notas suele realizar la transcripción íntegra de los diálogos en formato de texto para facilitar la lectura en el proceso judicial. Sin embargo, se recomienda incluir las capturas de pantalla (screenshots) en el cuerpo del acta notarial de medios digitales. Las imágenes demuestran la disposición visual de los elementos, el formato de los bocadillos de conversación, la foto de perfil de los interlocutores y los emojies utilizados en el contexto de la comunicación.
Cuando la conversación contiene imágenes, vídeos o documentos enviados como anexo, el oficial notarial indica en el texto que determinado archivo visual fue recibido o enviado. Describe la escena presente en la foto e inserta la reproducción de la imagen en las hojas del acta notarial de medios digitales.
En caso de que el volumen de mensajes sea muy grande, usted puede definir fragmentos específicos para el acta notarial de medios digitales. El notario indicará que realizó la lectura de un corte temporal específico de la conversación, registrando la fecha y la hora inicial y final del tramo seleccionado para evitar omisiones intencionadas que alteren el sentido del diálogo.
¿Cuáles son los requisitos para la transcripción de audios y mensajes de aplicaciones en un acta notarial?
Para que el notario realice la transcripción de audios y mensajes en un acta notarial de medios digitales, usted necesita presentar el equipo original (teléfono inteligente, tableta u ordenador) en pleno funcionamiento y con acceso activo a la red. No está permitido otorgar el acto únicamente con base en impresiones presentadas por el usuario.
El oficial notarial realiza la validación del número de línea telefónica, de la cuenta de la aplicación y de los identificadores de las partes involucradas. Comprueba los datos de registro visibles en el perfil del interlocutor, como nombre comercial, correo electrónico vinculado y foto de perfil.
Durante la transcripción de mensajes de audio en el acta notarial de medios digitales, el notario escucha la grabación con atención y reproduce las palabras pronunciadas entre comillas. Señala la duración exacta del archivo sonoro, el día y la hora del envío, y describe ruidos de fondo relevantes o interrupciones en la grabación.
Usted también puede solicitar a la notaría la generación de un archivo digital complementario con los medios guardados. La notaría puede almacenar los archivos de audio en un soporte físico o en repositorios electrónicos protegidos, citando el código hash (firma matemática del archivo) en el acta notarial de medios digitales para certificar que el sonido no ha sufrido edición posterior.
¿Cómo solicitar la verificación y anexo de fotos y archivos en un acta notarial?
El procedimiento de verificación y anexo de fotos en el acta notarial de medios digitales comienza con la entrega del dispositivo o el envío del enlace de acceso a la notaría (tabelionato de notas). El notario examina la imagen en su entorno de origen antes de efectuar la impresión o el anexo digital.
El oficial notarial analiza las propiedades técnicas de la imagen, conocidas como metadatos EXIF. Estos datos revelan el modelo de la cámara o teléfono utilizado, las coordenadas de geolocalización de la foto, la fecha y la hora exactas de creación del archivo y la configuración de apertura de lente. Esta información se detalla en el acta notarial de medios digitales para reforzar la autenticidad de la imagen.
Tras el cotejo de los metadatos, la notaría inserta las fotos en el cuerpo del acta notarial de medios digitales o como anexos numerados y rubricados. El notario da fe de que la copia impresa o digital se corresponde perfectamente con la foto almacenada en el dispositivo original presentado.
Si la imagen está publicada en un sitio web, blog o red social pública, puede solicitar el acta notarial de medios digitales sin entregar el teléfono móvil. El notario accede a la dirección electrónica (URL) desde los ordenadores de la notaría, realiza la auditoría del portal y registra el contenido visual que se encuentra disponible en el momento de la consulta.
¿Cómo realizar el acta notarial de medios digitales por internet en e-Notariado?
Puede solicitar el acta notarial de medios digitales sin salir de casa, utilizando la plataforma nacional del e-Notariado Provimento CNJ nº 149/2023, Livro II. El sistema le conecta con la notaría de notas (tabelionato de notas) competente de su ciudad o región para la realización del acto electrónico Lei nº 14.382/2022, art. 3º.
Para iniciar la atención digital, usted envía los enlaces, capturas preliminares y la indicación de los hechos que desea certificar a la notaría. La oficina programa una sesión de videoconferencia en e-Notariado. En dicha reunión virtual, el notario confirma su identidad mediante documento oficial de identificación y biometría notarial.
Durante la videoconferencia, usted comparte la pantalla de su teléfono móvil u ordenador con el oficial notarial. El notario sigue la navegación en tiempo real, visualiza los contenidos multimedia, escucha los audios y registra todas las etapas en el sistema del acta notarial de medios digitales.
Al final del procedimiento, el instrumento público electrónico se genera en formato PDF/A. Usted y el notario firman el acta notarial de medios digitales utilizando el certificado digital e-Notariado gratuito o un certificado ICP-Brasil. El documento firmado digitalmente posee el mismo valor legal que la versión en papel. Para ver más detalles sobre procedimientos en línea, lea sobre Actos Notariales en e-Notariado.
Lista de control de documentos
Para solicitar el otorgamiento del acta notarial de medios digitales en la notaría (tabelionato de notas), disponga de los siguientes elementos:
- [ ] Documento de identificación oficial con foto (RG, CNH o carné profesional) del solicitante.
- [ ] Comprobante de inscripción en el CPF (padrón fiscal) del solicitante.
- [ ] Teléfono móvil, ordenador portátil o tableta original donde esté almacenada la conversación o el contenido multimedia, con la batería cargada y desbloqueado.
- [ ] Contraseñas de acceso a las aplicaciones, redes sociales o cuentas de correo electrónico que vayan a ser inspeccionadas (si la inspección se realiza en la notaría).
- [ ] Información del número de teléfono y datos de identificación del interlocutor que envió los mensajes (si aplica).
- [ ] Certificado digital e-Notariado o ICP-Brasil activo, en caso de que el acto se otorgue en entorno virtual por videoconferencia.
- [ ] Direcciones electrónicas (URL) exactas y enlaces de acceso público a las páginas web o perfiles sociales que vayan a analizarse.
FAQ
¿Qué es un acta notarial de medios digitales y para qué sirve?
El acta notarial de medios digitales es el documento público en el que el notario atestigua hechos verificados en entornos virtuales, como mensajes, redes sociales o sitios web. Sirve para certificar la existencia de dichos contenidos y otorgar fe pública a las pruebas para su uso judicial o extrajudicial (CC, art. 215).
¿El acta notarial de una conversación de WhatsApp debe incluir texto corrido o también imágenes?
El documento puede contener la transcripción en texto corrido y las capturas de pantalla (screenshots) de las imágenes mostradas en la conversación. El notario describe los elementos visuales y la secuencia temporal de los mensajes para garantizar la autenticidad del contenido verificado.
¿Cuáles son los requisitos para la transcripción de audios y mensajes de aplicaciones en un acta notarial?
Debe presentar el dispositivo original con la aplicación instalada y acceso a internet. El notario o su oficial accede a la cuenta, escucha los audios, lee los mensajes, describe el remitente, el destinatario, la fecha y la hora, y transcribe fielmente el contenido sonoro o textual.
¿Cómo solicitar la verificación y anexo de fotos y archivos en un acta notarial?
Usted presenta el archivo multimedia original o el enlace de almacenamiento a la notaría (tabelionato de notas). El oficial realiza la comprobación técnica del archivo, extrae los metadatos del documento y anexa las imágenes o fotos impresas y grabadas en el acta notarial.
¿Cómo realizar el acta notarial de medios digitales por internet en e-Notariado?
Solicita el acto directamente mediante la plataforma e-Notariado (Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II), programa una videoconferencia notarial para la validación de su identidad y realiza la demostración remota del medio digital. El notario otorga el instrumento y recaba las firmas digitales mediante el certificado e-Notariado.
Base legal
- provimento_cnj 149 2023 — Provimento CNJ nº 149/2023
- lei_federal 10.406 2002 — Lei nº 10.406/2002
- lei_federal 8.935 1994 — Lei nº 8.935/1994
- codigo 10.406 2002 — Lei nº 10.406/2002 — Código Civil
- lei_federal 14.382 2022 — Lei nº 14.382/2022
- lei_federal 8.935 1994 — Lei nº 8.935/1994