Traslado y Segunda Copia de Escritura: Cómo Solicitar

Nota de contexto: Este contenido describe el derecho notarial brasileño.

Traslado y Segunda Copia de Escritura: Cómo Solicitarlo

Este artículo responde

• ¿Qué es el traslado y qué es la segunda copia de una escritura?
• ¿Quién puede solicitar el traslado o la certificación de una escritura pública?
• ¿Qué documentos son necesarios para pedir la segunda copia de la escritura?
• ¿Cómo solicitar la segunda copia de la escritura presencialmente o por internet?
• ¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo se tarda en recibir el traslado o la certificación?

En resumen

• El traslado es la primera copia oficial de la escritura pública entregada a las partes tras su otorgamiento en el libro de notas (livro de notas).
• La segunda copia de la escritura se expide posteriormente como certificación notarial (certidão notarial), teniendo el mismo valor probatorio y la misma fe pública que el documento original.
• Cualquier persona puede solicitar la expedición de una certificación de escritura pública, garantizada por el principio de publicidad notarial.
• El procedimiento puede realizarse presencialmente en la notaría de notas (tabelionato de notas) competente o por internet a través de la plataforma e-Notariado.

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¿Qué es el traslado y qué es la segunda copia de una escritura?

El traslado es la copia fiel e inmediata del acto notarial otorgado en el libro de notas de la oficina notarial (tabelionato de notas). Cuando las personas realizan una compraventa, donación o partición, el texto original queda registrado para siempre en los libros de la notaría. Las partes reciben la primera copia impresa, denominada traslado, para presentarla ante organismos públicos o en el registro de la propiedad (registro de imóveis).

La segunda copia de una escritura pública, tratada técnicamente como certificación notarial (certidão notarial), es la reproducción exacta de dicha escritura emitida en un momento posterior. Si ha perdido, deteriorado o necesita enviar una copia actualizada del documento a una entidad bancaria, debe solicitar esta certificación. Ambas copias disponen de fe pública y hacen prueba plena de los hechos presenciados por el notario (tabelião).

Es fundamental no confundir la labor de la notaría de notas (tabelionato de notas) con la del registro de la propiedad (registro de imóveis). La notaría crea y formaliza el acto jurídico en el libro notarial. Por su parte, el registro de la propiedad inscribe la alteración de la titularidad en la finca registral del bien. Solicitar el traslado y la segunda copia de la escritura en la notaría garantiza que disponga del título adecuado para llevarlo al registro.

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¿Quién puede solicitar el traslado o la certificación de una escritura pública?

Los actos autorizados por la notaría de notas son públicos por disposición constitucional y legal. Esto significa que cualquier ciudadano puede solicitar una certificación o copia de una escritura sin necesidad de alegar un interés jurídico previo ni acreditar parentesco.

La regla general admite excepciones específicas establecidas por la legislación brasileña:

• Testamentos: Mientras el testador esté vivo, únicamente él o un apoderado con facultades expresas puede solicitar una copia o certificación del testamento. Tras el fallecimiento, acreditado mediante el certificado de defunción, el documento pasa a ser público.
• Actos bajo secreto judicial: Los negocios jurídicos o actos declarativos protegidos por una resolución judicial confidencial solo pueden facilitarse a las partes interesadas o mediante orden del juez.

Para los demás actos, como escrituras de compraventa, uniones de hecho (união estável) o confesiones de deuda, cualquier persona puede solicitar el traslado y la segunda copia de la escritura. La consulta de estos actos garantiza la transparencia jurídica en las operaciones inmobiliarias y patrimoniales en Pernambuco.

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¿Qué documentos son necesarios para pedir la segunda copia de la escritura?

Para expedir el traslado y la segunda copia de la escritura pública, la identificación del solicitante es indispensable según las normas del Consejo Nacional de Justicia (Conselho Nacional de Justiça). El interesado debe aportar una documentación sencilla para formalizar la solicitud.

Los documentos requeridos incluyen:

• Documento oficial de identidad con fotografía (RG, CNH o carné profesional en vigor);
• Número de CPF (código de identificación fiscal de persona física) del solicitante;
• Datos de la escritura (número de libro, folio, fecha de firma y nombre de las partes);
• Certificado de defunción original (exclusivamente para solicitudes de certificación de testamento público de persona fallecida).

En caso de no conocer el libro o folio en el que se otorgó la escritura, la notaría de notas realiza una búsqueda en sus archivos mediante el nombre completo y número de CPF de los otorgantes. Si el acto se hubiera otorgado en otro municipio o estado, es posible utilizar el sistema nacional de búsqueda integrada para localizar la notaría de origen.

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¿Cómo solicitar la segunda copia de la escritura presencialmente o por internet?

Puede tramitar la solicitud del traslado y la segunda copia de la escritura de forma presencial en la ventanilla de la notaría de notas o íntegramente en línea a través de medios electrónicos.

Procedimiento presencial

• Diríjase a la notaría de notas donde se firmó la escritura original.
• Presente sus documentos de identidad e informe de los datos de la escritura que desea localizar.
• Espere el plazo de búsqueda en el archivo y expedición del documento físico.
• Abone los aranceles (emolumentos) oficiales y retire la certificación impresa firmada por el notario o su sustituto.

Procedimiento electrónico a través de e-Notariado

• Acceda al Portal e-Notariado y seleccione la opción de certificación notarial digital.
• Indique la notaría de notas de Pernambuco responsable del otorgamiento del acto.
• Introduzca el nombre de los otorgantes o los datos de libro y folio de la escritura.
• Firme la solicitud utilizando un certificado digital ICP-Brasil o un certificado digital e-Notariado gratuito.
• Reciba el archivo digital en formato PDF firmado electrónicamente con la misma validez legal que el formato en papel.

También puede obtener información sobre procedimientos y herramientas electrónicas en nuestro artículo sobre la plataforma e-Notariado.

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¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo se tarda en recibir el traslado o la certificación?

Los costes de expedición de certificaciones y traslados notariales no los fijan libremente las notarías. Se establecen mediante ley estatal en Pernambuco y los revisa periódicamente el Tribunal de Justicia de Pernambuco (Tribunal de Justiça de Pernambuco).

Los factores que determinan los costes y plazos son:

• **Tabla de aranceles (Tabela de Emolumentos):** El importe total se calcula en función del número de páginas de la certificación y de las búsquedas realizadas en el archivo de la notaría.
• Formato del documento: La certificación expedida en papel y la certificación digital emitida en PDF cuentan con aranceles regulados.
• Plazos de entrega: El plazo habitual para la expedición de la certificación oscila entre 1 y 5 días hábiles. Cuando se facilitan los datos del libro y folio en el momento de la solicitud, la expedición suele ser más rápida.

Para comprobar los importes y plazos detallados de las certificaciones notariales literales (certidões de inteiro teor), consulte nuestro artículo explicativo sobre la certificación literal (certidão de inteiro teor).

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Checklist de documentos

Para solicitar el traslado y la segunda copia de la escritura sin incidencias, utilice la siguiente lista antes de contactar con la notaría:

• [ ] Documento oficial de identidad del solicitante (RG o CNH en vigor)
• [ ] Registro de Persona Física (Cadastro de Pessoa Física - CPF) del solicitante
• [ ] Datos de localización del acto (número del Libro de Notas, número de Folio y Fecha del otorgamiento)
• [ ] Nombre completo y número de CPF de las partes que firmaron la escritura
• [ ] Comprobante de domicilio actualizado del solicitante
• [ ] Certificado de defunción original (obligatorio únicamente si el acto solicitado es la certificación de un testamento público)
• [ ] Certificado digital ICP-Brasil o e-Notariado (obligatorio para solicitudes y expediciones 100% digitales)

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En la práctica

Caso 1: Pérdida de la escritura antes de la inscripción registral

Situación: João compró un inmueble en Recife y otorgó la escritura pública en la notaría de notas. Antes de presentar el documento en el registro de la propiedad para cambiar la titularidad en la finca registral, sufrió una inundación en su vivienda y perdió los documentos.

Resolución: João acudió a la notaría de notas con su documento de identidad y CPF. Indicó la fecha aproximada de la compra. El departamento de archivo localizó el libro de notas y expidió una segunda copia de la escritura en forma de certificación literal (certidão de inteiro teor). Con esta certificación en su poder, João acudió al registro de la propiedad competente y completó la transmisión del inmueble.

Caso 2: Requerimiento bancario para préstamo con garantía

Situación: Maria tuvo que acreditar una donación recibida años atrás para obtener una operación de financiación bancaria. La entidad financiera le exigió una certificación actualizada de la escritura pública, expedida en los últimos 30 días.

Resolución: Dado que Maria reside en otra ciudad, accedió al Portal e-Notariado, localizó la notaría de origen del documento y realizó la solicitud en línea de la certificación digital. La notaría de notas expidió el traslado y segunda copia de la escritura en un archivo digital firmado con certificado notarial. Maria envió el archivo PDF al banco, cumpliendo el requisito sin necesidad de desplazarse.

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Errores frecuentes

• Confundir la certificación de la notaría de notas con la del registro de la propiedad:
• Error: Solicitar la segunda copia de la escritura en el registro de la propiedad o pedir la certificación del historial de la finca registral (matrícula) en la notaría de notas.
• Corrección: La escritura pública queda archivada en el libro de la notaría de notas donde se otorgó. La certificación de propiedad y cargas del inmueble la expide el registro de la propiedad donde está inscrita la finca.

• Creer que la escritura pública transmite la propiedad por sí sola:
• Error: Guardar la segunda copia de la escritura en un cajón sin llevarla al registro de la propiedad.
• Corrección: Según el Código Civil brasileño, la propiedad de los bienes inmuebles entre vivos solo se transmite con la inscripción del título en el registro de la propiedad. La escritura formaliza el negocio, pero la inscripción efectúa el cambio de titularidad.

• Solicitar la certificación del testamento de una persona viva sin ser el propio testador:
• Error: Que los familiares intenten obtener copia del testamento de un familiar vivo aportando únicamente sus documentos personales.
• Corrección: El testamento es un acto confidencial mientras el testador permanezca con vida. La certificación solo puede facilitarse al propio testador o a terceros tras acreditar la defunción mediante el certificado correspondiente.

• Aportar copia simple sin compulsar al solicitar el documento:
• Error: Enviar imágenes ilegibles o documentos de identidad caducados en la solicitud en línea.
• Corrección: Para garantizar la seguridad jurídica de los actos notariales, introduzca datos legibles y utilice documentos de identidad oficiales válidos en todo el territorio nacional.

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Base legal

• — establece que los servicios notariales y de registro tienen como finalidad garantizar la publicidad, autenticidad, seguridad y eficacia de los actos jurídicos. Consulte en Planalto.
• — define la competencia exclusiva de los notarios para autorizar escrituras, expedir traslados y emitir certificaciones.
• Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), art. 215 — establece que la escritura pública autorizada en una notaría de notas hace prueba plena. Consulte en Planalto.
• — instituye la modernización del Sistema Electrónico de Registros Públicos y la expedición de documentos notariales digitales.
• Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II — regula la plataforma e-Notariado y los procedimientos de expedición de traslados y certificaciones electrónicas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el traslado y qué es la segunda copia de una escritura?

El traslado es la primera copia fiel y oficial de la escritura pública expedida por la notaría de notas inmediatamente después de que las partes firmen el acto en el libro de notas. La segunda copia de la escritura es una nueva certificación expedida con posterioridad, que cuenta con la misma fuerza probatoria y fe pública que el documento original.

¿Quién puede solicitar el traslado o la certificación de una escritura pública?

Cualquier ciudadano puede solicitar la certificación o segunda copia de una escritura pública, sin necesidad de acreditar un interés jurídico previo. La excepción se aplica a los testamentos mientras el testador esté vivo y a los actos sujetos a secreto judicial.

¿Qué documentos son necesarios para pedir la segunda copia de la escritura?

Debe presentar un documento oficial de identidad con fotografía (como el RG o CNH) y su número de CPF. Se recomienda facilitar el número de libro, de folio y la fecha en que se otorgó el acto, o bien indicar el nombre completo y número de CPF de las partes intervinientes.

¿Cómo solicitar la segunda copia de la escritura presencialmente o por internet?

Puede acudir directamente a la notaría de notas donde se autorizó el documento o solicitarla por internet a través del sistema e-Notariado. La solicitud digital permite recibir la certificación firmada electrónicamente con plena validez legal.

¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo se tarda en recibir el traslado o la certificación?

El importe de los aranceles se fija mediante ley estatal y figura en la tabla oficial del Tribunal de Justicia de Pernambuco. El plazo de expedición de la certificación suele oscilar entre 1 y 5 días hábiles, según la normativa local y la complejidad de la búsqueda en el archivo.

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Pie editorial

Equipo editorial: 5º Tabelionato de Notas do Recife

Autor: Dr. Fernando Ribeiro - Notario Sustituto (Tabelião Substituto)

Revisión jurídica: Dra. Maria Clara Andrade - Consultora Notarial

Ámbito territorial: Estado de Pernambuco (Normativa federal con especificidades en la tabla de aranceles del TJPE)

Fecha de la última revisión jurídica: 15 de agosto de 2026

Versión: 1.0

Aviso: Este contenido tiene un carácter estrictamente educativo e informativo basado en la legislación vigente. No sustituye el análisis del caso concreto por parte del equipo notarial ni constituye la prestación de asesoramiento jurídico.

FAQ

¿Qué es el traslado y qué es la segunda copia de una escritura?

El traslado es la primera copia fiel y oficial de la escritura pública expedida por la notaría de notas inmediatamente después de que las partes firmen el acto en el libro de notas. La segunda copia de la escritura es una nueva certificación expedida con posterioridad, que cuenta con la misma fuerza probatoria y fe pública que el documento original.

¿Quién puede solicitar el traslado o la certificación de una escritura pública?

Cualquier ciudadano puede solicitar la certificación o segunda copia de una escritura pública, sin necesidad de acreditar un interés jurídico previo. La excepción se aplica a los testamentos mientras el testador esté vivo y a los actos sujetos a secreto judicial.

¿Qué documentos son necesarios para pedir la segunda copia de la escritura?

Debe presentar un documento oficial de identidad con fotografía y número de CPF. Se recomienda facilitar el número de libro, de folio y la fecha en que se otorgó el acto, o bien indicar el nombre completo y número de CPF de las partes intervinientes.

¿Cómo solicitar la segunda copia de la escritura presencialmente o por internet?

Puede acudir directamente a la notaría de notas donde se autorizó el documento o solicitarla por internet a través del sistema e-Notariado. La solicitud digital permite recibir la certificación firmada electrónicamente con validez legal.

¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo se tarda en recibir el traslado o la certificación?

El importe de los aranceles se fija mediante ley estatal y figura en la tabla oficial del Tribunal de Justicia de Pernambuco. El plazo de expedición de la certificación suele oscilar entre 1 y 5 días hábiles, según la normativa local.

Base legal

• provimento_cnj 149 2023 — Provimento CNJ nº 149/2023
• lei_federal 10.406 2002 — Lei nº 10.406/2002
• lei_federal 8.935 1994 — Lei nº 8.935/1994
• codigo 10.406 2002 — Lei nº 10.406/2002 — Código Civil
• lei_federal 14.382 2022 — Lei nº 14.382/2022
• lei_federal 8.935 1994 — Lei nº 8.935/1994

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