Legitimación de firma y compulsa de copias
Entienda cómo funciona la legitimación de firma y compulsa de copias en la notaría (tabelionato de notas), documentos exigidos, tipos de firma y plazos.
Última atualização:
Por Equipe Editorial do 5º Tabelionato de Notas do Recife — Redacción jurídica asistida por IA · 5º Tabelionato de Notas de Recife
Nota contextual: este contenido describe el derecho notarial brasileño.
Este artículo responde
- ¿Cómo funciona la legitimación de firma y compulsa de copias?
- ¿Cuáles son los tipos de legitimación de firma en la notaría (tabelionato de notas)?
- ¿Qué documentos son aceptados para la compulsa de copias?
- ¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo tarda el procedimiento de legitimación de firma y compulsa de copias?
- ¿Qué ocurre si el documento para legitimación de firma y compulsa de copias tiene tachaduras o fallos?
En resumen
- La legitimación de firma y compulsa de copias atestigua la autoría de firmas y la fidelidad de documentos en la notaría (tabelionato de notas).
- La legitimación de firma posee dos modalidades principales: por semejanza y por autenticidad.
- La compulsa de copias compara el documento fotocopiado con el original presentado en el mostrador.
- La regulación del procedimiento es federal, aplicándose las tablas de aranceles (emolumentos) fijadas por ley estatal en cada unidad de la federación.
¿Cómo funciona la legitimación de firma y compulsa de copias?
La legitimación de firma y compulsa de copias es el acto notarial destinado a otorgar fe pública y seguridad jurídica a documentos privados y reproducciones documentales Lei nº 8.935/1994, art. 1º. Al realizar el procedimiento en la notaría (tabelionato de notas), usted garantiza la validación oficial exigida por organismos públicos e instituciones privadas.
Para verificar la validez, el equipo notarial analiza la integridad del texto y de las firmas. A continuación, la notaría consulta la ficha de firma (cartão de autógrafo) custodiada en la oficina o coteja el documento original con la copia reprográfica presentada en la atención presencial o digital.
Actualmente, la legitimación de firma y compulsa de copias también se realiza en entorno electrónico a través de la plataforma e-Notariado. Esta herramienta es mantenida por el Colégio Notarial do Brasil y regulada por el Conselho Nacional de Justiça (Consejo Nacional de Justicia de Brasil) mediante el Provimento CNJ nº 149/2023 Provimento CNJ nº 149/2023, Livro II.
Para saber más sobre la tramitación digital, acceda a nuestra guía sobre actos notariales electrónicos a través de la plataforma e-Notariado.
¿Cuáles son los tipos de legitimación de firma en la notaría (tabelionato de notas)?
El servicio de legitimación de firma y compulsa de copias comprende dos formas distintas para certificar la autoría de una firma en papel o en formato digital:
- Legitimación de firma por semejanza: El notario (tabelião) o escribano (escrevente) compara la firma del documento con el autógrafo archivado en la ficha del firmante. No exige la presencia de la persona en el momento del estampado del sello.
- Legitimación de firma por autenticidad: Exigido por ley en negocios específicos, como la transferencia de vehículos y contratos de fianza. Usted firma el libro o documento presencialmente ante el notario previa comprobación de identidad.
Además de estas modalidades, puede optar por la modalidad digital vía videoconferencia notarial. El procedimiento presencial o virtual sigue las atribuciones conferidas por la Lei nº 8.935/1994 (Ley de Servicios Notariales y Registrales) a los notarios de fe pública (Lei nº 8.935/1994, art. 6º).
Para más detalle sobre las aplicaciones, lea nuestro contenido específico sobre legitimación de firma por semejanza y autenticidad.
¿Qué documentos son aceptados para la compulsa de copias?
Para la compulsa de copias, usted debe presentar el documento original legible en la notaría (tabelionato de notas). El escribano realiza el cotejo minucioso entre el documento de origen y su copia para certificar que ambos guardan exacta correspondencia.
No se aceptan para compulsar las reproducciones obtenidas de otras copias ya compulsadas ("copia de copia"), documentos con tachaduras, correcciones con corrector, pegados o fragmentos ilegibles. La regla busca preservar la seguridad jurídica del acto notarial (Lei nº 8.935/1994, art. 1º).
Los documentos emitidos por internet con código de verificación digital prescinden de la compulsa física tradicional, dado que la verificación de autoría se realiza en el sitio web del organismo emisor público.
Consulte las directrices sobre fotocopias en nuestro artículo relativo a la autenticación de documentos y legitimación de firma.
¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo tarda el procedimiento de legitimación de firma y compulsa de copias?
El tiempo de atención para la legitimación de firma y compulsa de copias en el mostrador suele ser inmediato. El análisis documental y la imposición del sello de fiscalización se realizan el mismo día de la presentación de los papeles.
Los aranceles notariales (emolumentos) correspondientes a la legitimación de firma y compulsa de copias están fijados por ley estatal en cada unidad federativa. Los importes varían según el tipo de acto (si la firma es por semejanza o por autenticidad) y el número de páginas compulsadas.
Para consultar la tabla vigente y calcular los aranceles exactos de su región, consulte los canales oficiales del Tribunal de Justicia de su estado o la tabla disponible en la propia notaría (tabelionato de notas).
¿Qué ocurre si el documento para legitimación de firma y compulsa de copias tiene tachaduras o fallos?
Si el documento presenta tachaduras, enmiendas, espacios en blanco no inutilizados o firma ilegible, la notaría (tabelionato de notas) rechazará la legitimación de firma y compulsa de copias. Este rechazo se fundamenta en la obligación legal de prevenir fraudes y garantizar la eficacia de los actos jurídicos (Lei nº 8.935/1994, art. 1º).
En el supuesto de tachaduras en contratos, las partes involucradas deben volver a imprimir el documento o salvar expresamente las modificaciones al final del texto antes de las firmas.
El cumplimiento de estas formalidades evita el rechazo del documento por parte de organismos públicos, instituciones bancarias o por la oficina de registro de la propiedad (registro de imóveis) competente.
Checklist de documentos
Para solicitar la legitimación de firma y compulsa de copias en el mostrador de la notaría (tabelionato de notas), aporte los siguientes elementos:
- [ ] Documento de identificación oficial con fotografía y CPF (RG, CNH o pasaporte válido).
- [ ] Documento original del cual se desea obtener la copia compulsada.
- [ ] Documento firmado cuya legitimación de firma se pretende.
- [ ] Ficha de firma actualizada en la notaría (en caso de no disponer de ella, el alta se realiza en el momento de presentar el documento de identidad).
- [ ] Comprobante de pago de los aranceles (emolumentos) conforme a la tabla estatal vigente.
En la práctica
Caso 1: Venta de vehículo automotor
Situación: Carlos vendió su automóvil particular y necesitaba firmar la autorización de transferencia de propiedad para entregarla al comprador.
Procedimiento: Carlos acudió a la notaría (tabelionato de notas) con su documento oficial de identidad y el título de transferencia. El escribano exigió la legitimación de firma por autenticidad, por la cual Carlos firmó el documento presencialmente y estampó su firma en el libro de registro de la notaría. El acto otorgó plena validez a la transferencia vehicular ante el organismo de tráfico.
Caso 2: Compulsa de título académico para oposición pública
Situación: Juliana fue convocada en un concurso público (oposición) y necesitaba entregar la copia de su título universitario sin dejar el documento original retenido en la administración.
Procedimiento: Juliana presentó el título original y la fotocopia en el mostrador de la notaría (tabelionato de notas). El escribano verificó la exactitud entre el documento físico original y la copia, estampando el sello y el signo notarial. La copia compulsada fue aceptada por la comisión organizadora sin ninguna salvedad.
Errores frecuentes
- Presentar copia de copia compulsada: La notaría (tabelionato de notas) no compulsa fotocopias obtenidas de documentos que ya son copias. Presente siempre la vía original.
- Tachar el documento antes de firmar: Enmiendas o tachaduras en el texto del contrato impiden la legitimación de firma y compulsa de copias. Vuelva a redactar el documento si existen incorrecciones.
- Dejar espacios en blanco en el contrato: Los espacios no cumplimentados deben inutilizarse mediante una raya antes de su presentación en la notaría para evitar la alteración posterior del contenido.
- Confundir las competencias de las oficinas: La legitimación de firma se realiza en la notaría (tabelionato de notas); la inscripción de derechos reales sobre inmuebles se realiza exclusivamente en el registro de la propiedad (oficial de registro de imóveis).
Base legal
- Lei nº 8.935/1994, art. 6º — Establece las atribuciones institucionales de los notarios para realizar la legitimación de firma y compulsa de copias Lei nº 8.935/1994, art. 6º. Acceder a la Lei nº 8.935/1994
- Lei nº 8.935/1994, art. 1º — Define los servicios notariales y registrales como de organización técnica y administrativa para garantizar la seguridad y eficacia de los actos (Lei nº 8.935/1994, art. 1º). Acceder a la Lei nº 8.935/1994
- Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II — Consolida las normas generales sobre servicios notariales, regulando procedimientos físicos y digitales ante el Conselho Nacional de Justiça Provimento CNJ nº 149/2023, Livro II. Acceder al Provimento CNJ nº 149/2023
- Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), art. 215 — Dispone sobre la fe pública de los actos notariales y la validez de documentos públicos y legitimados (Lei nº 10.406/2002, art. 215). Acceder al Código Civil
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la legitimación de firma y compulsa de copias?
La legitimación de firma y compulsa de copias se efectúa presencialmente o por medios electrónicos en la notaría (tabelionato de notas). El acto atestigua que la firma pertenece al firmante o que la fotocopia cotejada guarda fiel correspondencia con el documento original presentado en la atención.
¿Cuáles son los tipos de legitimación de firma en la notaría (tabelionato de notas)?
Existen dos formas en el mostrador: por semejanza, cuando el escribano compara la firma con el autógrafo de la ficha; y por autenticidad, cuando la persona firma el documento presencialmente ante el notario y firma el libro de registro.
¿Qué documentos son aceptados para la compulsa de copias?
Se aceptan únicamente documentos originales en perfecto estado de conservación, sin tachaduras ni alteraciones. No está permitida la compulsa a partir de otra fotocopia ya compulsada.
¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo tarda el procedimiento de legitimación de firma y compulsa de copias?
El procedimiento suele concluirse de forma inmediata en el mostrador de la notaría (tabelionato de notas). Los importes de los aranceles (emolumentos) siguen la tabla regulada por ley en cada estado.
¿Qué ocurre si el documento para legitimación de firma y compulsa de copias tiene tachaduras o fallos?
Si existen tachaduras o espacios en blanco no inutilizados, la notaría (tabelionato de notas) rechazará la realización del acto. Las incorrecciones deben subsanarse volviendo a imprimir o redactar el documento para garantizar la seguridad jurídica.
Próximos pasos
- Reúna los documentos originales necesarios y verifique que no contengan tachaduras o enmiendas.
- Compruebe si ya dispone de ficha de firma dada de alta en la notaría (tabelionato de notas) elegida.
- Lleve su documento de identificación original con fotografía (RG o CNH).
- Acuda a la notaría (tabelionato de notas) para efectuar la legitimación de firma y compulsa de copias.
Contacte con la notaría
Si necesita realizar la legitimación de firma y compulsa de copias o tiene dudas sobre los documentos aceptados, nuestro equipo está a su disposición para orientarle con imparcialidad y seguridad jurídica.
Visite la sede de la 5ª Notaría de Recife (5º Tabelionato de Notas do Recife) o póngase en contacto a través de los canales oficiales de atención.
Pie de página editorial
- Equipo responsable: Núcleo Editorial y Jurídico de la 5ª Notaría de Recife (5º Tabelionato de Notas do Recife)
- Fecha de la última revisión jurídica: 12 de octubre de 2026
- Vigencia normativa: Artículo actualizado con base en la Lei nº 8.935/1994 y en el Provimento CNJ nº 149/2023.
- Aviso: Contenido informativo; no sustituye el asesoramiento jurídico para casos concretos.
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