Documentos para Inventario Extrajudicial y Cesión

Relación detallada de los documentos exigidos para inventario extrajudicial y cesión de derechos hereditarios en notaría.

Última atualização:

Por Equipo Editorial Notarial de la 5ª Notaría (5º Tabelionato de Notas) de Recife — Redacción jurídica notarial · 5º Tabelionato de Notas de Recife

Em resumo

  • La cesión de derechos hereditarios transfiere la cuota hereditaria mediante escritura pública otorgada en la notaría (tabelionato de notas).
  • El inventario extrajudicial exige el consenso entre herederos capaces, la inexistencia de testamento (salvo autorización judicial) y la asistencia de un abogado o defensor público.
  • La lista de Documentos Exigidos para Inventario Extrajudicial y Cesión de Derechos Hereditarios abarca la identificación de las partes, el certificado de defunción, las certificaciones de la propiedad y la liquidación de tributos.
  • La calificación notarial previa valida la regularidad de los documentos antes de la formalización de los actos constitutivos de la partición.

Quais são os documentos exigidos para inventário extrajudicial e cessão de direitos hereditários?

La formalización de la partición y la transferencia de cuotas hereditarias en la notaría (tabelionato de notas) exigen un conjunto riguroso de documentos (Lei nº 13.105/2015 — Código de Proceso Civil brasileño, art. 610). La lista de Documentos Exigidos para Inventario Extrajudicial y Cesión de Derechos Hereditarios está compuesta por la documentación personal del fallecido, de los herederos, del cónyuge supérstite (meeiro) y del cesionario, además de las certificaciones de los bienes y la liquidación fiscal.

Para el causante de la herencia, debe presentar el documento oficial de identidad con CPF (registro fiscal de personas físicas en Brasil), el certificado de defunción original y el certificado de estado civil actualizado (Lei nº 11.441/2007, art. 1º). También se exige la certificación sobre la inexistencia de testamento emitida por el colegio notarial competente.

Para los herederos, cónyuge supérstite y cesionarios, se exige documento de identidad (RG), CPF, comprobante de domicilio y certificado de nacimiento o matrimonio actualizado. Si la cesión se otorga mediante apoderado, el poder público debe contener facultades específicas y expresas para la enajenación o cesión de la cuota hereditaria.

En relación con los bienes inmuebles, se solicita la certificación de inscripción registral (certidão de matrícula) con cargas y acciones actualizada, expedida por el Registro de Inmuebles (Registro de Imóveis) competente, acompañada del recibo del impuesto de bienes inmuebles urbanos (IPTU) o de la certificación de valor catastral. Para bienes muebles o participaciones societarias, se exige la acreditación de la titularidad, como el certificado de registro de vehículos o el contrato social acompañado del balance patrimonial.

Puede consultar nuestro artículo Inventario Extrajudicial: Guía, Documentos y Plazos para comprender cómo se tramita la documentación en el procedimiento extrajudicial.

Quem pode realizar a cessão de direitos hereditários durante o inventário em cartório?

Cualquier heredero legítimo o legatario que sea plenamente capaz puede transferir su cuota indivisa de la herencia a otro heredero o a terceros (Código Civil brasileño — Lei nº 10.406/2002, art. 104). La cesión exige el otorgamiento de escritura pública en la notaría (tabelionato de notas), bajo pena de nulidad del acto (Código Civil, art. 108).

Nota normativa: La indivisibilidad de la herencia deriva de la legislación federal específica no enumerada en este extracto. Por esta razón, la cesión no transfiere la propiedad de un bien singular determinado, sino una fracción porcentual indeterminada de todo el haber hereditario, excepto si existe la conformidad de todos los coherederos en la partición.

Si el heredero que cede su parte está casado, el consentimiento del cónyuge es obligatorio, salvo en el régimen de separación absoluta de bienes. La falta de consentimiento conyugal hace que la cesión de derechos sea susceptible de anulación. El cesionario pasa a ocupar la posición jurídica del heredero cedente en el inventario, asumiendo sus derechos y obligaciones en la proporción de la cuota adquirida.

Al reunir los Documentos Exigidos para Inventario Extrajudicial y Cesión de Derechos Hereditarios, el notario (tabelião) verifica la capacidad civil de los otorgantes y la exigibilidad del consentimiento conyugal para otorgar el acto con plena seguridad jurídica (Código Civil, art. 215).

Quais são as certidões necessárias para comprovar a quitação fiscal e a inexistência de débitos?

La regularidad fiscal es un requisito previo para que el notario otorgue la escritura pública de inventario extrajudicial y reciba la cesión de derechos. Las certificaciones fiscales acreditan que el fallecido y los bienes integrantes del caudal hereditario no tienen deudas tributarias pendientes con las arcas públicas.

La lista de certificaciones incluye:

  • Certificación Negativa de Deudas Relativas a Créditos Tributarios Federales y a la Deuda Activa de la Unión, emitida ante la Secretaria da Receita Federal (Agencia Tributaria Federal de Brasil).
  • Certificación Negativa de Deudas Estatales del domicilio del causante y de la ubicación de los inmuebles.
  • Certificación Negativa de Deudas Municipales (IPTU y tasas) sobre los inmuebles inventariados.
  • Certificación de liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Causa Mortis y Donaciones (ITCMD) o del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales Onerosas de Bienes Inmuebles (ITBI, en caso de que ocurra una cesión onerosa de derechos hereditarios).

La verificación del plazo de validez de las certificaciones es esencial. La legislación exige la emisión reciente de los documentos para descartar riesgos de embargos o deudas fiscales supervenientes. Para saber más sobre los límites temporales de validez de las certificaciones, acceda al artículo ¿Por qué las Notarías Exigen Certificaciones Actualizadas de 90 Días?.

Además, el Conselho Nacional de Justiça (CNJ) (Consejo Nacional de Justicia de Brasil) regula la fiscalización y la comprobación notarial de los tributos y certificaciones estatales y municipales (Provimento CNJ nº 149/2023, Libro II). La correcta presentación de los Documentos Exigidos para Inventario Extrajudicial y Cesión de Derechos Hereditarios previene requerimientos notariales y retrasos en la conclusión de la partición.

Como funciona a cessão onerosa ou gratuita de direitos hereditários com reserva de usufruto?

La cesión de derechos hereditarios puede realizarse a título oneroso o a título gratuito. En la cesión onerosa, la operación se asemeja a una compraventa, devengándose el impuesto de transmisiones patrimoniales inter vivos (ITBI) sobre la cuota cedida. En la cesión gratuita, el acto se equipara a la donación, devengándose el ITCMD según la alícuota de la legislación estatal correspondiente.

Se permite al cedente constituir o reservarse el usufructo sobre la cuota indivisa cedida o sobre determinados bienes en el momento de la partición. La reserva de usufructo garantiza al cedente el disfrute y el uso de los rendimientos del bien mientras viva, atribuyendo al cesionario la nuda propiedad de la cuota hereditaria.

Para estructurar esta operación, lea el detalle en Cesión de Derechos Hereditarios: Reglas y Usufructo. El notario hará constar expresamente en la escritura notarial las condiciones de la cesión, los impuestos satisfechos y las cláusulas de usufructo acordadas entre las partes (Lei nº 8.935/1994, art. 6º).

Cuando se presentan los Documentos Exigidos para Inventario Extrajudicial y Cesión de Derechos Hereditarios, la notaría redacta el borrador contemplando la transferencia de la cuota y la constitución de las garantías reales con estricta observancia de la autonomía de la voluntad de los interesados.

Qual é o momento correto para apresentar a documentação e lavrar as escrituras públicas no tabelionato?

Debe entregar toda la documentación al inicio de la atención en la notaría para el examen de calificación notarial. El notario y sus sustitutos analizan el cumplimiento de los requisitos legales, comprueban la autenticidad de los documentos y validan el cálculo de los impuestos estatales o municipales.

La cesión de derechos hereditarios se puede formalizar mediante una escritura pública autónoma otorgada antes del inventario. También es posible otorgar la cesión en el mismo cuerpo de la escritura pública de inventario y partición, mediante una cláusula propia de cesión de derechos.

La apertura de la sucesión transmite la herencia desde ese mismo instante a los herederos legítimos (Código Civil, art. 1º.784). Sin embargo, la efectiva transmisión de la propiedad inmueble a los herederos o cesionarios solo se perfecciona con la inscripción de la escritura pública de inventario en el Registro de Inmuebles competente (Código Civil, art. 1º.245).

Por lo tanto, la entrega completa de los Documentos Exigidos para Inventario Extrajudicial y Cesión de Derechos Hereditarios en la fase de apertura del procedimiento notarial garantiza la celeridad y previene eventuales notas de requerimiento (notas de exigência) en la fase de inscripción registral del inmueble.

Checklist de documentos

Documentos do autor da herança (falecido)

  • [ ] Certificado de defunción original;
  • [ ] Documento oficial de identidad con fotografía y CPF;
  • [ ] Certificado de matrimonio o nacimiento expedido con menos de 90 días de antigüedad;
  • [ ] Certificación negativa de testamento emitida por la CENSEC / CNJ.

Documentos dos herdeiros, meeiro e cessionários

  • [ ] Documento de identidad (RG) y CPF de los herederos, cónyuges y cesionarios;
  • [ ] Certificado de nacimiento o matrimonio con nota marginal (averbação) actualizada (últimos 90 días);
  • [ ] Comprobante de domicilio actualizado;
  • [ ] Capitulaciones matrimoniales (pacto antenupcial) inscritas (si las hubiera);
  • [ ] Poder público con facultades específicas para cesión o inventario (en caso de estar representado).

Documentos dos bens imóveis e móveis

  • [ ] Certificación registral de la finca (certidão de matrícula) actualizada con cargas y acciones en el Registro de Inmuebles;
  • [ ] Certificación de valor catastral o recibo del impuesto inmobiliario (IPTU/ITR) del año en curso;
  • [ ] Documento del vehículo (CRLV) o comprobantes de saldos bancarios y participaciones societarias.

Certidões de quitação fiscal

  • [ ] Certificación Negativa de Deudas Federales y Deuda Activa de la Unión;
  • [ ] Certificación Negativa de Deudas Tributarias Estatales;
  • [ ] Certificación Negativa de Deudas Municipales de los inmuebles y del domicilio del fallecido;
  • [ ] Documento de cobro (DAE/DAM) del pago del ITCMD y/o ITBI con la respectiva homologación o justificante de pago.

Na prática

Caso 1: Cessão de direitos entre coerdeiros com renúncia translativa

Tres hermanos heredaron un único inmueble urbano. Uno de los hermanos residía en otra ciudad y decidió ceder su cuota a favor de los otros dos mediante cesión onerosa. Presentó los Documentos Exigidos para Inventario Extrajudicial y Cesión de Derechos Hereditarios en la notaría (tabelionato de notas). El notario otorgó la escritura pública de cesión en el mismo acto que la escritura de inventario, abonando el ITBI sobre la parte cedida y el ITCMD sobre la partición. La propiedad se inscribió en el Registro de Inmuebles directamente a nombre de los dos hermanos cesionarios.

Caso 2: Inventário com cessão gratuita e reserva de usufruto vitalício

La viuda y el hijo único decidieron reorganizar el patrimonio familiar tras el fallecimiento del padre. El hijo cedió gratuitamente la nuda propiedad de la mitad de los bienes inventariados a favor de la madre, reservándose para sí el derecho de usufructo sobre parte de los rendimientos de los inmuebles. La documentación completa de los inmuebles y las certificaciones fiscales se presentaron en la notaría. El notario verificó el pago del ITCMD correspondiente a la donación de la cuota y otorgó la escritura pública de inventario con cesión de derechos y reserva de usufructo, que posteriormente se inscribió en el Registro de Inmuebles.

O que costuma dar errado

  • Presentar instrumento particular para cessão de direitos hereditários: La cesión de derechos hereditarios realizada mediante documento privado es nula de pleno derecho. La ley exige obligatoriamente la forma de escritura pública otorgada en notaría (Código Civil, art. 108).
  • Ceder um bem específico sem a anuidade dos demais herdeiros: El heredero no puede ceder un bien individualizado del haber hereditario antes de la partición, ya que la herencia permanece como un todo indivisible. La cesión debe recaer sobre la cuota o fracción indivisa.
  • Ausência de anuência do cônjuge do cedente: Salvo en el régimen de separación absoluta de bienes, la cesión realizada sin el consentimiento conyugal es anulable y no supera la calificación notarial.
  • Certidões fiscais ou de casamento vencidas: El uso de certificaciones expedidas con más de 90 días de antigüedad impide el otorgamiento de la escritura pública de inventario por incumplimiento de los Códigos de Normas estatales.
  • Deixar de recolher o imposto devido no prazo legal: La cesión onerosa devenga el ITBI y la cesión gratuita devenga el ITCMD. La falta del justificante de pago del impuesto impide la conclusión de la partición extrajudicial.
  • Lei nº 10.406/2002, art. 108 — Exige la escritura pública como esencial para la validez de los negocios jurídicos sobre inmuebles o derechos reales de valor superior a 30 salarios mínimos. Planalto
  • Lei nº 10.406/2002, art. 215 — Establece que la escritura pública otorgada en notaría es un documento dotado de fe pública y hace prueba plena. Planalto
  • Lei nº 10.406/2002, art. 1º.245 — Determina que la transmisión del dominio inmobiliario entre vivos se produce mediante la inscripción del título en el Registro de Inmuebles. Planalto
  • Lei nº 10.406/2002, art. 1º.784 — Establece el principio de saisine, según el cual la herencia se transmite a los herederos en el momento de la apertura de la sucesión. Planalto
  • Lei nº 11.441/2007, art. 1º — Autoriza la realización de inventario, partición, separación y divorcio consensuales por vía extrajudicial ante notario. Planalto
  • Lei nº 13.105/2015, art. 610 — Prevé la realización del inventario y de la partición por escritura pública siempre que los herederos sean capaces y estén de acuerdo. Planalto
  • Lei nº 8.935/1994, art. 1º — Define la organización de los servicios notariales y de registro para garantizar publicidad, autenticidad, seguridad y eficacia. Planalto
  • Lei nº 8.935/1994, art. 6º — Dispone sobre las atribuciones exclusivas de los notarios en el otorgamiento de escrituras y actos notariales. Planalto
  • Provimento CNJ nº 149/2023 — Consolida el Código Nacional de Normas del Órgano de Control Notarial del Consejo Nacional de Justicia (Corregedoria Nacional de Justiça) para los servicios notariales y registrales. Atos CNJ

Rodapé editorial

5º Tabelionato de Notas do Recife

Equipo de Redacción Notarial y Calificación Jurídica

Fecha de la última revisión jurídica: 18 de septiembre de 2026

Versión 1.0 — PEAN/2026

Contenido revisado en los últimos 12 meses con base en la Lei nº 11.441/2007 vigente en la fecha. Contenido informativo; no sustituye el asesoramiento jurídico para casos concretos. Acuda a la notaría de su región para el otorgamiento del acto notarial correspondiente.

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